Konferprov PWI Jawa Barat 2026 Mulai Bergulir, Panitia Pastikan Tahapan Transparan dan Hak Pilih Anggota Terjamin

Okejabar.com - Bandung | Panitia Konferensi Provinsi (Konferprov) Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Jawa Barat Tahun 2026 mulai menggerakkan seluruh tahapan pelaksanaan konferensi dengan menggelar Sosialisasi Tahap I secara daring, Sabtu (25/7/2026). 

Langkah ini menjadi penanda dimulainya proses demokrasi di tubuh PWI Jawa Barat yang diklaim akan berlangsung sesuai Peraturan Organisasi (PO), AD/ART PWI, serta menjunjung tinggi prinsip transparansi, profesionalisme, dan demokrasi.

Konferprov PWI Jawa Barat dijadwalkan berlangsung pada 12–13 Agustus 2026 di Hotel Horison Ultima Bandung. Sosialisasi diikuti para Ketua PWI kabupaten/kota se-Jawa Barat, jajaran pengurus, serta unsur Steering Committee (SC) dan Organizing Committee (OC).

Steering Committee dipimpin oleh Plt Ketua PWI Jawa Barat Ahmad Syukri, sementara Organizing Committee diketuai Roberto Purba dengan Zaenal Ihsan sebagai Sekretaris.

Dalam pemaparannya, Ahmad Syukri menegaskan bahwa penetapan jadwal Konferprov mempertimbangkan masa berlaku Surat Keputusan Pelaksana Tugas (SK Plt) yang berakhir pada 19 Agustus 2026, sehingga seluruh proses tetap berjalan sesuai ketentuan organisasi.

"Kami merancang pelaksanaan Konferprov pada tanggal 12–13 Agustus sehingga masih tersedia waktu sebelum berakhirnya masa tugas Plt. Semua tahapan tetap kami laksanakan meskipun waktu yang tersedia sangat terbatas," ujar Ahmad Syukri.

Ia menjelaskan, sosialisasi ini merupakan tahapan awal sebelum panitia menggelar sosialisasi lanjutan yang akan membahas secara lebih rinci mekanisme pelaksanaan Konferprov.

Anggaran Berhasil Ditekan Hampir 60 Persen

Di tengah keterbatasan anggaran, panitia mengaku mampu melakukan efisiensi tanpa mengurangi kualitas penyelenggaraan.

Semula, kebutuhan biaya Konferprov diperkirakan mencapai lebih dari Rp1 miliar, mengingat jumlah Daftar Pemilih Tetap (DPT) mencapai sekitar 816 anggota. Namun melalui optimalisasi pendanaan dan berbagai langkah efisiensi, anggaran berhasil ditekan menjadi sekitar Rp450 juta.

"Kami berupaya semaksimal mungkin agar Konferprov tetap terlaksana tanpa mengurangi kualitas maupun tahapan organisasi yang harus dijalankan," kata Ahmad Syukri.

Ia juga menyampaikan apresiasi kepada seluruh PWI kabupaten/kota yang telah menunjukkan komitmen membantu menyukseskan agenda tertinggi organisasi di tingkat provinsi tersebut.

Sistem Mandat Sesuai AD/ART

Untuk mendukung efisiensi pelaksanaan, panitia akan menerapkan sistem mandat sebagaimana diatur dalam AD/ART PWI. Dalam organisasi yang memiliki anggota antara 500 hingga 1.000 orang, satu peserta diperbolehkan membawa maksimal tiga mandat.

Ahmad Syukri menegaskan bahwa mekanisme tersebut bukan kebijakan baru panitia, melainkan aturan organisasi yang wajib dijalankan.

Karena itu, seluruh PWI kabupaten/kota diminta segera menggelar rapat internal guna menentukan delegasi yang akan mewakili anggotanya dalam Konferprov.

Pendaftaran Calon Dibuka 27 Juli

Panitia juga mengumumkan tahapan pencalonan Ketua PWI Jawa Barat dan Ketua Dewan Kehormatan (DK) Jawa Barat.

Pendaftaran bakal calon dibuka pada 27–31 Juli 2026 di Sekretariat PWI Jawa Barat. Selanjutnya dilakukan perbaikan administrasi pada 1–2 Agustus 2026, sebelum seluruh dokumen dikirim ke PWI Pusat untuk proses verifikasi.

Setelah dinyatakan memenuhi syarat oleh PWI Pusat, nama-nama calon akan diumumkan menjelang pelaksanaan Konferprov.

Panitia juga memberikan kesempatan kepada seluruh bakal calon untuk melakukan kampanye mulai 27 Juli hingga 11 Agustus 2026, sehingga setiap kandidat dapat menyampaikan visi, misi, serta program kerja kepada anggota PWI di seluruh Jawa Barat.

Hak Pilih Anggota Jadi Perhatian Utama

Selain proses pencalonan, panitia menaruh perhatian serius terhadap penyusunan Daftar Pemilih Sementara (DPS) hingga Daftar Pemilih Tetap (DPT).

Seluruh pengurus PWI kabupaten/kota diminta segera melakukan verifikasi data anggota agar tidak ada anggota yang kehilangan hak pilih akibat persoalan administrasi.

Bagi anggota yang masih dalam proses perpanjangan Kartu Tanda Anggota (KTA), panitia memastikan akan memfasilitasi percepatan administrasi.

"Kami ingin memastikan tidak ada anggota yang kehilangan hak konstitusionalnya dalam konferensi hanya karena persoalan administrasi. Karena itu kami meminta seluruh daerah segera melakukan inventarisasi data anggotanya," tegas Ahmad Syukri.

Panitia Matangkan Persiapan Teknis

Sementara itu, Ketua Organizing Committee Roberto Purba menyampaikan bahwa seluruh kebutuhan teknis terus dimatangkan, mulai dari pemesanan ballroom, akomodasi peserta, sistem publikasi, hingga pelayanan administrasi.

Panitia juga telah menyiapkan petugas khusus di sekretariat untuk melayani pendaftaran bakal calon, administrasi peserta, serta koordinasi dengan PWI kabupaten/kota.

"Kami berkomitmen memastikan seluruh kebutuhan pelaksanaan Konferprov tersedia dengan baik. Persiapan akomodasi, ruang sidang, publikasi, serta pelayanan peserta terus dimatangkan agar pelaksanaan berjalan lancar," ujar Roberto.

Selain itu, panitia akan memanfaatkan berbagai kanal komunikasi digital untuk mempercepat penyebaran informasi kepada seluruh anggota PWI di Jawa Barat.

Melalui Sosialisasi Tahap I ini, Steering Committee dan Organizing Committee berharap seluruh PWI kabupaten/kota dapat berpartisipasi aktif dalam setiap tahapan Konferprov, mulai dari pemutakhiran data anggota, proses pencalonan, hingga pelaksanaan konferensi.

Konferprov PWI Jawa Barat Tahun 2026 diharapkan menjadi momentum strategis untuk memperkuat profesionalisme organisasi, mempererat solidaritas insan pers, serta melahirkan kepemimpinan PWI Jawa Barat yang berintegritas, demokratis, dan mampu menjawab tantangan dunia jurnalistik di era yang terus berkembang. (***)